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Teamassistenz (m/w/d)
Darmstadt

Unser Kunde ist ein Dienstleister in der Wertschöpfungskette und beantwortet Fragen bzw. gibt Hilfestellungen für die praktische Umsetzung der Anforderungen aus dem Verpackungsgesetz.

Für den Standort Darmstadt sucht er Sie als Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung und Betreuung der über 90 Vorzugspartner
  • Organisation und Begleitung der Technischen Mitgliederversammlung und der Fachausstellung mit über 400 Teilnehmern
  • Vorbereitung und Unterstützung von Sitzungen der Verbandsgremien
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung der Referenten des Verbandes
  • Dokumentenverwaltung und Pflege der Mitgliederdaten
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Einholung von Angeboten und Koordination der beauftragten Handwerks- und Serviceunternehmen für die verbandseigene Immobilie
  • Kostenstellenverantwortlichkeit einschließlich Belegprüfung

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Professionelles und verbindliches Auftreten
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da sie viel mit dem Ausland zu tun haben werden
  • Gute schriftliche und mündliche Formulierungs- und Präsentationsfähigkeit
  • Umfangreiche EDV-Kenntnisse; Erfahrungen mit dem IBM System AS/400 (iSeries) sind von Vorteil

Was Sie bei unserem Kunden erwartet:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem interessanten industriellen Umfeld aus mittelständischen Unternehmen und internationalen Konzernen
  • Eine eigenständige, abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein kleines Team mit tollen Kollegen/innen
  • Eine attraktive Vergütung

Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!

                                                            

 

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Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung willigen Sie der Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung sowie der übermittlung von personenbezogenen Daten an unsere Kunden nach vorheriger Absprache und ausschließlich zum Zwecke der Personalvermittlung ausdrücklich zu. Für uns ist ein vertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen selbstverständlich!

Sollte in unseren Texten irrtümlicherweise ausschließlich eine Genderform vorkommen, so ist dies nicht als diskriminierend zu werten. Sämtliche Stellenangebote richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter.