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Team Assistant (m/w/d)
Berlin

Sie möchten in einem modernen Büro in Berlin Mitte arbeiten?
Sie fühlen sich in einem abwechslungsreichen und internationalen Umfeld wohl?
Sie sind gerne Teil eines smarten und humorvollen Teams?
Dann ist dies der Job, den Sie suchen!

Team Assistant (m/w/d)

Sie sind der zentrale Ansprechpartner unseres Berliner Büros und des Fondsanlageteams. In Ihrer Rolle stellen Sie den Ablauf aller Front- und Backoffice- Prozesse sicher und haben die wichtige Aufgabe, das Team im Tagesgeschäft zu unterstützen.

Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:

  • Professioneller Umgang mit Geschäftspartnern
  • Bewirtschaftung der gesamten Bürofläche
  • Verantwortung für die Kommunikationswege (Telefon, Post und E-Mail)
  • Koordination von Meetings und Telefon-/Videokonferenzen (intern/extern)
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Ausarbeitung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen
  • Planung und Durchführung von (Team-)Events
  • Pflege der Kontaktdatenbank
  • Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung (z.B. BWL, Marketing, Kommunikation, Psychologie, Büromanagement)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Rezeptionist, Büroleiter, Assistenz oder vergleichbare Tätigkeitsbereiche
  • Kompetentes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
  • Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und proaktive Persönlichkeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

                                                            

 

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Sollte in unseren Texten irrtümlicherweise ausschließlich eine Genderform vorkommen, so ist dies nicht als diskriminierend zu werten. Sämtliche Stellenangebote richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter.