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Sachgebietsleitung (m/w/d)
Frankfurt am Main

Sind Sie mit Leib und Seele Immobilienkauffrau/-mann und hätten Spaß daran, unseren Mandanten im Bereich Hausverwaltung als Sachgebietsleitung zu unterstützen?

Sollte das bereits auf Sie zutreffen, lesen Sie weiter!

Zu Ihren Aufgaben gehört insbesondere die Planung und Durchführung aller Baumaßnahmen des Verbands und der angeschlossenen Gemeinden, die wirtschaftliche Verwaltung des kirchlichen Grundbesitzes, die Vermarktung von Liegenschaften sowie der Aufbau und die Führung eines zentralen Kosten- und Finanzcontrollings.

Ihre weiteren Aufgaben:

  • Verwaltung bebauter und unbebauter Grundstücke: Dazu zählt insbesondere die Betreuung verbandseigener und angemieteter Wohnungen sowie die Verwaltung von Erbbau- und Pachtgrundstücken
  • Mietangelegenheiten, wie z.B. Verwaltung von Gebäuden und Wohnungen, Prüfung von Miethöhe und -gegenstand, Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, Vertragsverhandlungen etc.
  • Eingabe der Vertragsdaten und -änderungen in Verwaltungsprogramm, Anlegen von Akten, Sollstellungen und -kürzungen
  • Überwachung der laufenden Zahlungseingänge, Beitreibung von Mietrückständen, Korrespondenz mit internen / externen Institutionen wie z.B. städtischen Dienststellen sowie Privatpersonen
  • Laufende Sachbearbeitung, wie z.B. Führung von Schriftverkehr , Prüfung von Steuer-, Einheitswert-und Grundabgabenbescheiden, Durchführung der jährlichen Heiz- und Nebenkostenabrechnung sowie von Mieterhöhungen und Steuerwertberechnungen, Wohnungsabnahmen und –übergaben etc.
  • Begleitung von Baumaßnahmen hinsichtlich Mieterkontakt, Mietminderungen
  • Pachtangelegenheiten, wie z.B. Prüfung von Pachthöhe und -gegenstand, Pächtersuche
  • Telefonisches und persönliches Beschwerdemanagement, Führen von Streitgesprächen
  • Buchhaltung und Haushalt
  • Mitwirkung bei der Ermittlung der haushaltsrelevanten Zahlen im Haushaltsaufstellungsverfahren
  • Mitwirkung und Konzeption der jährlichen Stellungnahmen zum Ergebnis der Jahresrechnung
  • Komplexes Umbuchen von zahlbar gemachten Rechnungen aus dem kaufmännischen betriebenen Vorprogramm IXH in die interne Haushaltsystematik
  • Rechnungsbearbeitung: prüfen und kontieren (hinsichtlich BK-Abrechnungen) von Kreditorenbelegen (Bewirtschaftungskosten)

Sie passen zu unserem Mandanten, wenn Sie folgendes mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kaufmann/frau für Immobilien-, Wohnungswirtschaft bzw. vergleichbares
  • Kenntnisse in fachspezifischer Software für Objektverwaltung und –abrechnung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

                                                            

 

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