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Persönliche Assistenz (m/w/d)
Hannover

Unser Kunde, ein Unternehmerpaar im Umkreis von Hannover, wünscht sich eine

Persönliche Assistenz (m/w/d)

zur tatkräftigen Unterstützung und Entlastung im privaten wie beruflichen Alltag.

Wenn Sie schon immer neben der allgemeinen Erledigung und Abwicklung organisatorischer, persönlicher Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Reisemanagement, Wiedervorlage, Ablage) auch andere Tätigkeiten ausführen wollten, dann erwartet Sie eine nicht alltägliche Position!

So werden Sie beispielsweise auch für die eigenständige Betreuung und Verwaltung des eigengenutzten Immobilienbestandes (Klärung, Organisation und Überwachung der Durchführung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen) verantwortlich sein. Dazu gehört zum Beispiel das Einholen von Angeboten, Sie sind Ansprechpartner für Lieferanten, Handwerker etc. und kümmern sich um die Organisation und Koordination von Terminen.

Dass Sie dabei die gemeinsam festgelegten Maßnahmen und Fristen zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung sowie die Prüfung der eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit im Blick haben, versteht sich von selbst.

Nach einer gründlichen Einarbeitung bereiten Sie auch Entscheidungen vor und setzen diese nach Absprache ggf. selbstständig um.

Sie erstellen vertrauliche Korrespondenz, auch per E-Mail, und werden aktiv im Personalmanagement (wie Personalsuche, Personaleinsatzplanung etc.) unterstützen.

Unterschiedliche Aufgaben in den Bereichen Stiftungsarbeit, Governance, Mentoringprogramm sowie die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings sowie deren Protokollierung vervollständigen die Themen Ihrer Tätigkeit.

Ihr Profil

  • Strukturierte, zuverlässige, selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit sehr gutem Organisationsvermögen. Professionelles sowie freundliches Auftreten und in der Kommunikation auf allen Ebenen, Eloquenz, Rhetorik, Stil und Ausdruck sowie eine einwandfreie Grammatik und Rechtschreibung
  • Eine problemlösungsorientierte Einstellung sowie mehrjährige Berufserfahrung, gerne in der Immobilienverwaltung oder als Assistenz auf C-Level bzw. für eine Unternehmerpersönlichkeit
  • Eine zuverlässige und positive Persönlichkeit gepaart mit sehr guten Umgangsformen
  • Freude an der Kommunikation auf allen Ebenen – schriftlich, telefonisch und persönlich, auch auf Englisch

Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind Neuem gegenüber offen eingestellt. Engagement sowie Servicementalität sind für Sie selbstverständlich.

Ihre analytischen Fähigkeiten unterstützen Sie hierbei genauso wie Ihr versierter Umgang mit MS-Office. Ausgestattet mit einem Führerschein bringen Sie örtliche Flexibilität mit.

Absolute Loyalität und Diskretion für diese sehr vertrauensvolle Position verstehen sich dabei von selbst.

Unser Kunde legt großen Wert auf eine teamorientierte und kooperative Zusammenarbeit. Sie sind die Drehscheibe, haben alles im Blick, erinnern, bereiten vor und sind flexibel im Aufgabenwechsel.

Es erwartet Sie eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung, ein Miteinander in einem offenen und wertschätzenden Umfeld sowie eine attraktive Arbeitsumgebung mit einer 40 Stundenwoche.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen und sind gespannt auf Ihre Bewerbung.

                                                            

 

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Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung willigen Sie der Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung sowie der übermittlung von personenbezogenen Daten an unsere Kunden nach vorheriger Absprache und ausschließlich zum Zwecke der Personalvermittlung ausdrücklich zu. Für uns ist ein vertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen selbstverständlich!

Sollte in unseren Texten irrtümlicherweise ausschließlich eine Genderform vorkommen, so ist dies nicht als diskriminierend zu werten. Sämtliche Stellenangebote richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter.