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Persönliche Assistenz des Aufsichtsrates (m/w/d)
Bonn

Unser  Auftraggeber ist ein innovatives Unternehmen für mobile Dienstleistungen und führend in seiner Branche. Am Standort Bonn suchen wir eine erfahrene sowie menschlich und fachlich überzeugende Persönlichkeit als Persönliche Assistenz des Aufsichtsrates (m/w/d).

In dieser Vertrauensposition arbeiten Sie im engen Schulterschluss mit Ihrem Vorgesetzten zusammen und repräsentieren ihn professionell nach Außen und Innen.

Ihre Aufgaben:

  • Leitung und Organisation des Büros sowie proaktive Unterstützung des Aufsichtsrates bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben sowie intensive Betreuung der internationalen Shareholder
  • Eigenständige Bearbeitung der Email-Inbox sowie der Ein- und Ausgangspost, Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Planung, Organisation, Verwaltung und Priorisierung aller Termine (Kalenderhoheit) inkl. eigenständiger Vorbereitung und Nachverfolgung und Kontrolle von Aktionspunkten
  • Planung und Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
  • Kommunikative Schnittstelle und vertrauensvoller Ansprechpartner für alle in- und externen Stakeholder und Betreuung der dazugehörigen Kommunikationskanäle
  • Vorausschauende und professionelle Organisation von Meetings sowie der 4 x jährlich stattfindenden Shareholderversammlungen, eigenständige Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Sicherstellung der reibungslosen Technik/Logistik
  • Sicherstellung der Verwaltung von vertraulichen Informationen/Dokumenten
  • Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO-Office und der CEO-Assistentin (Doppelsekretariat) und gegenseitige Vertretung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige, mindestens drei- bis fünfjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Vorstands- bzw. Geschäftsführungsebene, Konzernerfahrung von Vorteil
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gutes Englisch
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Organisations- /Koordinationsfähigkeit
  • Eigenständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Empathische Persönlichkeit mit Gespür für die menschlichen Zwischentöne
  • Hohes Maß an Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

Ihre Perspektive:

  • Sehr anspruchsvolle, verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem innovativen, modernen und zukunftssicheren Unternehmen
  • Ein sehr angenehmer, strukturierter und werteorientierter Chef sowie ein großartiges Kolleg:innenteam
  • Vielfältiges Angebot für die persönliche Gesundheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, Parkplätze sind vorhanden
  • Attraktive Vergütung, BAV, Kantine, PME Familienservice, Urban Sportsclub etc.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

*Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.
Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.

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Sollte in unseren Texten irrtümlicherweise ausschließlich eine Genderform vorkommen, so ist dies nicht als diskriminierend zu werten. Sämtliche Stellenangebote richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter.