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Partner Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Berlin

Unser Mandant berät sowohl in Deutschland als auch international große Unternehmen, Institutionen und Persönlichkeiten von Rang und aus der Politik. Europaweit gehört er zu den TOP 10 der Unternehmen für Strategie und Kommunikation, was die Reputation und die Qualität seiner Arbeit angeht. Entsprechend anspruchsvoll sind seine Kunden.

Zur Verstärkung des Teams im Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene

Partner Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Sie unterstützen und entlasten dabei proaktiv den Büroleiter im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben. Dabei haben Sie sein Termin- und Reisemanagement vorausschauend und professionell im Griff und erledigen auch die Abrechnung. Die Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen in Power Point gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die eigenständige Korrespondenz in d / e, der Empfang und Betreuung von hochkarätigem Klientel sowie die Pflege der Adressdaten. Natürlich sind Sie auch erste Ansprechpartnerin bei der Organisation von nationalen und internationalen Kunden- und Netzwerkveranstaltungen.

Sie sollten sich angesprochen fühlen, wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium vorweisen können und bereits erste Schritte im Berufsleben absolviert haben. Eine gewisse PC-Affinität und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft runden Ihr Profil ab? Dann haben Sie mit Ihrem Organisationstalent gepaart mit Flexibilität / Verbindlichkeit und einer effizienten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise mit dem geschulten Blick für‘s Detail viel Freude an der Arbeit mit Ihren Kollegen. Gute Englischkenntnisse und natürlich Diskretion bzw. Loyalität sowie ein freundliches und offenes Auftreten setzt unser Kunde voraus.

Das erwartet Sie

Ein nettes und aufgeschlossenes Kollegenteam, das partnerschaftlich und auf Augenhöhe arbeitet. Neben einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage und attraktiver Vergütung wird die Mitwirkung in einem spannenden und dynamischen Bereich geboten, die Ihnen viel Raum für die fachliche wie auch persönliche Entwicklung lässt. Von Vergünstigungen durch interessante Kooperationen mit anderen Unternehmen können Sie ebenso profitieren, wie von einem Mobilitätsbudget. Nicht zuletzt ergänzt ein firmeninternes Work & Life-Programm die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

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Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung willigen Sie der Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung sowie der übermittlung von personenbezogenen Daten an unsere Kunden nach vorheriger Absprache und ausschließlich zum Zwecke der Personalvermittlung ausdrücklich zu. Für uns ist ein vertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen selbstverständlich!

Sollte in unseren Texten irrtümlicherweise ausschließlich eine Genderform vorkommen, so ist dies nicht als diskriminierend zu werten. Sämtliche Stellenangebote richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter.