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Partnerassistenz (all genders)
München

Wir suchen SIE – eine Partnerassistenz (all genders) mit Spaß an inhaltlicher Herausforderung! Sie haben Lust in einem jungen, dynamischen und aufstrebenden Unternehmen mit Boutique-Flair eigenverantwortlich zu arbeiten – mit Assistenzkolleginnen, die sich gegenseitig unterstützen und den Teamgedanken leben!!!

Unser Mandant ist ganz auf die Automobilindustrie ausgerichtet. Er hat weltweit Experten (u.a. in Deutschland, China, Großbritannien), die die zentrale Herausforderung der Branche verstehen und Wege für einen nachhaltigen Erfolg im Ökosystem der Automobilität entwickeln. Seine Fachleute vernetzen sich in vier spezialisierten Abteilungen, um den Kunden eine durchgängige Unterstützung zu bieten - von der Strategieentwicklung bis hin zur Umsetzung.

Wir freuen uns auf Sie, auf das Organisations- und Kommunikationstalent, aber auch auf Ihre Fähigkeiten der allgemeinen Office Organisation:

  • Vorausschauende Unterstützung einzelner Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Steuerung der Terminkoordination und des Travel-Managements inkl. der Abrechnung
  • Organisation und Nachbereitung von Besprechungsterminen
  • Planung, Koordination und Unterstützung bei der Durchführung von internen Events und Kundenveranstaltungen
  • Übernahme von Sonderprojekten und internen Aufgabengebieten

Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gerne auch aus der Hotellerie
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Professionelles Verständnis als Dienstleister in einem dynamischen Umfeld
  • Effiziente, ergebnisorientierte und selbstverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Motivation, ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Souveränes, freundliches Auftreten, da erste Anlaufstelle für Geschäftspartner und Team-Kollegen
  • Teamfähig und belastbar, dabei gelassen und verlässlich

Benefits:

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktives Vergütungsmodell mit umfangreichen Zusatzleistungen wie MVV-Ticket und Unfallversicherung
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten auch über den klassischen Assistenzbereich hinaus sowie die Chance, sich aktiv einzubringen und Themen voranzutreiben
  • Die Möglichkeit, bei Sonderprojekten und weiteren internen Aufgaben selbst mitzuwirken, um Stärken gezielt einsetzen zu können

 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung willigen Sie der Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung sowie der übermittlung von personenbezogenen Daten an unsere Kunden nach vorheriger Absprache und ausschließlich zum Zwecke der Personalvermittlung ausdrücklich zu. Für uns ist ein vertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen selbstverständlich!

Sollte in unseren Texten irrtümlicherweise ausschließlich eine Genderform vorkommen, so ist dies nicht als diskriminierend zu werten. Sämtliche Stellenangebote richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter.