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Partner-Assistenz (m/w/d)
München

Sind Sie im Teamsekretariat tätig und wollen den nächsten Karriereschritt angehen? Sie suchen einen dynamischen und spannenden Bereich, bei dem Sie mitwirken können sowie neue Herausforderungen und Gestaltungsmöglichkeiten in einer wertschätzenden und teamorientierten Unternehmenskultur?

Eines der führenden Kommunikations- und Strategieagenturen sucht für das Münchener Büro eine Partner-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.

In dieser zentralen und vertrauensvollen Position unterstützen und entlasten Sie, zusammen mit einer Kollegin, selbständig und vorausschauend die Managing Partner im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben. 

Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:

  • Vorausschauendes und professionelles Terminmanagement, Reiseplanung und -organisation
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings 
  • Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
  • Korrespondenz in d/e
  • Telefonannahme, Empfang, Betreuung von Gästen
  • Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgangs 
  • Reisekostenabrechnungen sowie Fuhrparkmanagement
  • Unterstützung bei der Organisation von Kunden- und Netzwerkveranstaltungen und bei Aufgaben im Bereich Office-Management 
  • Unterstützende Betreuung und Verwaltung von IT-Hardware
  • Administration einzelner Softwareprodukte

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder anerkannte Fachschule
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen (Hotel, Beratung etc.)
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook
  • Erste Erfahrungen im IT-Support oder in der IT-Administration (nicht zwingend)
  • Kommunikationsstärke, hohe Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
  • Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit
  • Aufmerksamkeit für das Detail
  • Diskretion und Loyalität sowie freundliches und verbindliches Auftreten
  • Selbstständige, zuverlässige und systematische Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache

Das große Plus:

  • Hochwertige und moderne Arbeitsmittel, auch zur privaten Nutzung
  • Homeoffice-Regelung
  • Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
  • Attraktive Konditionen und Benefits, u.a. Mobilitätsbudget
  • Firmenevents und interessante interne Formate
  • Zentrales und modernes Büro

Wenn wir Sie überzeugen konnten, freuen wir uns schon auf Ihre Bewerbung!

                                                            

 

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