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PA der Geschäftsführung/Generalist:in (all genders)
Hamburg

Unser Kunde ist ein Vermögensstratege und Berater der etwas anderen Art im Real Estate Sektor und weiteren Anlageprojekten mit Startup-Charakter und der Sicherheit einer etablierten Unternehmensgruppe in Hamburg.

Nun kommen Sie ins Spiel: Der Kopf der Unternehmensgruppe und sein kleines, schlagfertiges Team hat in den letzten Monaten großartiges geleistet. Nun gilt es, das Backoffice als Rückgrat und Motor für das weitere Wachstum top aufzustellen und im Sparring mit dem Geschäftsführer administrative Themen voranzutreiben. Möchten Sie hier Ihren Footprint hinterlassen und fester Bestandteil des Unternehmens werden?

Wir - O.PEN -  halten das für eine einmalige Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such- und Auswahlprozess zu übernehmen.

Aufgaben:

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung und Generalist:in
  • Eigenverantwortlicher Aufbau eines Office Managements, im Anschluss professionelle Umsetzung im Tagesgeschäft und stetige Weiterentwicklung
  • Souveräne Schnittstelle zu Kunden, Partnern, Geschäftsführung und Team
  • Entlastung des Geschäftsführers organisatorisch, inhaltlich und administrativ
  • Vor-/Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen für den Sales-affinen und dynamischen Geschäftsführer
  • Unterstützung im Reporting und Controlling als Schnittstelle zur Buchhaltung/Steuerberatung
  • Zukünftige Prokura nicht ausgeschlossen

Ihr Profil:

  • Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
  • Erfahrung in Office Management und/oder Backoffice-Setup / Projektarbeit / Projektassistenz / Assistenz / Vertriebsassistenz / Geschäftsführungsassistenz
  • Eigenverantwortung und Eigeninitiative
  • Durchsetzungsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Motivations- und Begeisterungsfähigkeit
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit, um in einem dynamischen Umfeld als souveräne Schnittstelle agieren zu können
  • Fit im Umgang mit den modernen Tools (Office365 etc.)
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Für den Controlling-Support müssen Sie kein Excel-Freak sein, aber gerne jemand mit Zahlenaffinität und hoher Motivation, bestenfalls Erfahrung sich in die kaufmännischen Abläufe eines Betriebs einzudenken, um die Geschäftsführung aktiv entlasten zu können. Eine kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium sind somit von Vorteil

Was bietet unser Mandant:

  • Ein positives und offenes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
  • Flache Hierarchien und eine unkomplizierte Zusammenarbeit auf Du-Ebene
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer Bandbreite von organisatorisch bis inhaltlich
  • Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrages
  • Ein attraktives Gehalt
Ihre Angaben *
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Nur eine Datei möglich.
5 MB Limit.
Erlaubte Dateitypen: pdf.
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WEITERE ANGEBOTE

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DANN SCHICKEN SIE UNS IHRE INITIATIVBEWERBUNG.

PER MAIL: info@o-pen.de PER UPLOAD

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung willigen Sie der Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung sowie der übermittlung von personenbezogenen Daten an unsere Kunden nach vorheriger Absprache und ausschließlich zum Zwecke der Personalvermittlung ausdrücklich zu. Für uns ist ein vertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen selbstverständlich!

Sollte in unseren Texten irrtümlicherweise ausschließlich eine Genderform vorkommen, so ist dies nicht als diskriminierend zu werten. Sämtliche Stellenangebote richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter.