Operations Professional (m/w/d)
Frankfurt am Main

Haben Sie immer schon von der Vielseitigkeit einer verantwortungsvollen Position geträumt?Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Möchten Sie wirklich etwas bewegen und inhaltlich arbeiten? Dann ist diese Stelle genau das, was Sie suchen.

Eine Stelle als Operations Professional (all genders) wie diese gibt es selten zu besetzen, denn diese Position ist nicht alltäglich und sehr abwechslungsreich. Sie geht weit über eine klassische Assistenz-Position hinaus, denn hier arbeiten Sie überwiegend inhaltlich.

Sie werden unseren Mandanten - eine etablierte, aber wachsende Vermögensverwaltung im Herzen Frankfurts, die neben der Verwaltung des Vermögens, den Kunden auch Family Office-nahe Dienstleistungen zur Verfügung stellt - unterstützen und ein reibungsloses organisatorisches und administratives Funktionieren des Büros sicherstellen.

Ihr Profil:

• Abitur und kaufmännische Ausbildung, etwa als Bürokauffrau/-mann, möglichst in der Finanzbranche, ggf. mit weiterführender Qualifikation (z.B. Fachwirt oder Bachelor)
• Hohe kommunikative Kompetenz – schriftlich wie mündlich – und ausgeprägte Kundenorientierung
• Versierte Kenntnis von MS Office-Programmen
• Freude am Gestalten kundenorientierter Berichtsformate und Gesprächsgrundlagen
• Strukturierte, ergebnisorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Hervorragende Fähigkeit im Zeitmanagement, Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
• Eigeninitiative und unternehmerisches Denken sowie die Bereitschaft, sich auf eine gemeinsame Perspektive langfristig einzulassen, und Engagement, diese mitzugestalten
• Hands on-Mentalität und eine gewisse IT-Affinität

Was Sie erwarten können:

• Sie haben die Auskunftskompetenz zu Dokumenten und Verträgen bzw. Depots
• Mit Ihrer sozialen Kompetenz sind Sie auch für das Fehlermanagement zuständig
• Mitgestaltung der digitalen Kommunikationskanäle (Homepage, LinkedIn-Profil etc.)
• Mitarbeit bei laufenden Aufgaben, etwa im Personalwesen (Onboarding etc.)
• Außergewöhnliche Entwicklungsmöglichkeiten (Büroorganisation etc.)
• Weiterbildung, insbesondere im Rahmen des Seminarprogramms des Verbandes unabhängiger Vermögensverwalter Deutschland e.V.
• Fortlaufendes Training on the job
• Hochprofessionelles, kollegiales Team mit dem vertrauens- und respektvollen Umgang eines mittelständischen Familienunternehmens
• Unternehmerisch dynamisches Umfeld, in dem Leistung honoriert wird
• Attraktive Vergütung mit erfolgsabhängiger Komponente
• Sehr schöne Geschäftsräume direkt am Opernplatz

Klingt das für Sie interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

*Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.
Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.