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Office Manager:in (all genders)
München

Eine auf die Automobilitätsindustrie spezialisierte Unternehmensgruppe, mit Standorten u.a. in Deutschland, Südkorea, Nordamerika und in der Schweiz, sucht für den Standort München, das Herz ihres Büros – eine:n Office Manager:in (all genders).

In Ihrer Rolle sorgen Sie für eine reibungslose Organisation des Büros und stellen sicher, dass alle Aufgaben im Büro effizient geplant und umgesetzt werden. Dabei haben Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion, ohne die vieles aus dem Ruder laufen würde. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt!

Ihre zukünftigen Aufgaben im Überblick:

  • Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben
  • Sie organisieren interne Büroabläufe und Prozesse
  • Sie sind Ansprechpartner für Lieferanten, Dienstleister und das Team
  • Sie sorgen für Ordnung bei den Dokumenten; Verwaltung von Ablage (analog und digital)
  • Sie terminieren Aufgaben und Aufträge
  • Sie führen die Geschäftskorrespondenzen per Mail und Telefon
  • Sie kümmern sich um die Bestellung von Büromaterialien
  • Sie erledigen die vorbereitende Buchhaltung (z. B. Verwaltung des Kassenbuches und Rechnungsdokumentation)
  • Sie planen Meetings, Events und Weiterbildungen

Was bringen Sie für diese Position mit?

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne auch aus dem Hotelbereich)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
  • Freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
  • Fließende Deutschkenntnisse und Englisch-Konversationsniveau
  • Freude und Spaß, in einem jungen Team zu arbeiten
  • Empathie und Diskretion
  • Organisationsgeschick sowie kaufmännisches Know-how und Kommunikationsfähigkeit

Benefits:

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktives Vergütungsmodell mit umfangreichen Zusatzleistungen wie MVV-Ticket und Unfallversicherung
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten auch über den klassischen Assistenzbereich hinaus sowie die Chance, sich aktiv einzubringen und Themen voranzutreiben
  • Die Möglichkeit, bei Sonderprojekten und weiteren internen Aufgaben selbst mitzuwirken, um Stärken gezielt einsetzen zu können

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Sollte in unseren Texten irrtümlicherweise ausschließlich eine Genderform vorkommen, so ist dies nicht als diskriminierend zu werten. Sämtliche Stellenangebote richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter.