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Management Assistant (all genders)
Frankfurt am Main

Nach Ihrer Berufsausbildung oder Ihrem abgeschlossenen Studium konnten Sie bereits erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich sammeln und haben Gefallen daran gefunden?

Sie stehen noch am Anfang Ihrer Karriere? Dann starten Sie mit unserem Mandanten durch!

Hier erwartet Sie eines der führenden unabhängigen Corporate Finance-Beratungshäuser mit 16 Standorten weltweit. Ein junges Team, das sich u.a. auf die Begleitung von Unternehmenskäufen und -verkäufen sowie Unternehmensfusionen spezialisiert hat.

Sie dürfen sich auf einen großartigen, modernen Arbeitsplatz freuen, der Ihnen die Möglichkeit bietet, sich weiterzuentwickeln – beruflich und persönlich.

Weitere Vorteile unseres Mandanten:

  • Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Individuelle Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
  • Modernes Büro in Toplage sowie kostenloser Mitarbeiterparkplatz
  • Home-Office-Möglichkeit
  • Firmen-und Mitarbeiterevents
  • Langfristiger Arbeitsplatz mit attraktivem Vergütungspaket und Zusatzleistungen

Ihre Aufgabenfelder:

  • Aktive Unterstützung der Projektteams bei der Organisation und Koordination laufender Projekte
  • Vorbereitung diverser Projekt- und Vertragsunterlagen, Bearbeitung von Präsentationen
  • Geschäftskorrespondenz und Übersetzungen in d/e
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
  • Eigenständige Organisation von Meetings und Events
  • Mitwirkung bei Marketingaktivitäten
  • Unterstützung bei der Verwaltung der Bürofläche
  • Mitwirkung im Bereich Human Resources
  • Unterstützung in der Finanzbuchhaltung
  • Klassische Office-Support-Tätigkeiten sowie Unterstützung im IT-Support
  • Telefonservice, Empfang und Betreuung von Gästen als zentrale Anlaufstelle des Unternehmens

Ihr Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit Abitur (z.B. Europasekretär/-in, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse und routinierter Umgang mit dem MS Office Paket
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft, sehr gute Umgangsformen sowie freundliches und souveränes Auftreten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sehr selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung willigen Sie der Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung sowie der übermittlung von personenbezogenen Daten an unsere Kunden nach vorheriger Absprache und ausschließlich zum Zwecke der Personalvermittlung ausdrücklich zu. Für uns ist ein vertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen selbstverständlich!

Sollte in unseren Texten irrtümlicherweise ausschließlich eine Genderform vorkommen, so ist dies nicht als diskriminierend zu werten. Sämtliche Stellenangebote richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter.