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Executive Assistant (m/w/d)
Köln

Die Unterstützung der CEOs im Tagesgeschäft inkl. Vor-und Nachbereitung von Terminen, Travelmanagement und alle anfallenden Koordinations-und Organisationsarbeiten ist für Sie ein Klacks? Und einige eigene Projekte stehen für Sie dann auch noch auf der Tagesordnung!

In der südöstlichen Peripherie von Köln, in einer sehr modernen und großzügigen Arbeitsumgebung mit viel Glas und Kunst, sucht unser Mandant seine:n Executive Assistant (m/w/d).

Als deutsche Personal-, Unternehmens- und Managementberatung seit über 75 Jahren ist er mittlerweile auch international unterwegs und berät u.a. in allen Fragen der Besetzung und Weiterentwicklung von Top Level-Kandidaten.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

  • Time-und Travelmanagement für die Geschäftsführung inkl. Abrechnung
  • Planung und Vorbereitung interner Meetings und externer Veranstaltungen
  • Entgegennehmen von Anrufen und Antworten auf Emails; Korrespondenz in d/e
  • Korrekturlesen und Formatierung von Dokumenten
  • Aktive Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes Studium
  • 5+ Jahre relevante Berufserfahrung idealerweise im Dienstleistungssektor
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Proaktive und vorausschauende Arbeitsweise
  • Zügige, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter einer hohen Arbeitsbelastung
  • Schnelle Anpassungsfähigkeit, hohes Engagement und zeitliche Flexibilität
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Feingefühl und professionelles Auftreten
  • Loyalität und Diskretion
  • Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS Office Produkten und idealerweise SAP/ Salesforce

Benefits:

  • Job-Bike-Leasing
  • Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr - die Bahn ist nur ein paar Schritte entfernt
  • Kostenlose Snacks und Getränke
  • Discounts bei über 600 Unternehmen
  • Bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • Altersvorsorge
  • LinkedIn Learning
  • Babbel
  • Sabbatical
  • Parkplätze im Haus vorhanden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

                                                            

 

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