Executive Assistant (m/w/d)
Frankfurt am Main

Unser Mandant, eine internationale Unternehmensgruppe, setzt mit einem beeindruckenden Umsatz von 2,5 Milliarden Euro und einem Team von über achttausend Mitarbeitern Maßstäbe in einem vielfältigen und faszinierenden Branchenumfeld.

Verwurzelt in Bielefeld, verkörpert das Unternehmen die Tradition eines angesehenen Familienbetriebs, während es zugleich Dynamik und Innovation ausstrahlt.

Für die Position des/der Executive Assistant CFO (m/w/d) suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, um den Chief Financial Officer in Frankfurt zu unterstützen.

Das kommt auf Sie zu:

• Sie organisieren Termine, Reisen und Veranstaltungen (inkl. des (Reise-)Kostenmanagements)
• Sie erstellen und gestalten Dokumente und Präsentationen
• Sie holen Angebote ein, kümmern sich um die Auswahl von strategischen Dienstleistern (auch bereichsübergreifend) und führen Bestellungen für den Bereich aus
• Sie koordinieren Meetings, nehmen an diesen teil und kümmern sich um die inhaltliche Vor- und Nachbereitung.
• Sie erledigen die anfallende Korrespondenz und kümmern sich um die Pflege der Mailbox

Das bringen Sie mit:

• Sie haben ein wirtschaftswissenschaftliches Studium abgeschlossen oder eine kaufmännische Ausbildung absolviert
• Sie verfügen bereits über Erfahrung in der Assistenzfunktion, idealerweise für ein Mitglied des Vorstands oder der Geschäftsführung, aber auch wenn Sie den nächsten Karriereschritt gehen wollen und bisher in der Teamassistenz tätig waren, kommen Sie in Frage
• Sie sind ein Talent im Organisieren und Nachhalten, arbeiten strukturiert und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick. Teamarbeit macht Ihnen Spaß, und Ihr Ansatz ist lösungsorientiert und geprägt von Eigeninitiative und hoher Einsatzbereitschaft
• Ihr Denken ist vorausschauend, entlastend für Ihren Vorgesetzten und pro-aktiv mit Liebe zum Detail
• Sie verfügen über perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und arbeiten routiniert mit allen gängigen MS-Office-Tools

Was Ihnen unser Mandant bietet:

• Das aktive Mitwirken am Aufbau der Holding als Konzernobergesellschaft
• Kurze Berichtswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld im Kernumfeld einer familiengeführten Unternehmensgruppe
• Ein spannendes Zusammenspiel zwischen der Sicherheit einer großen Unternehmensgruppe und Aufbruchstimmung in einem sich neu aufbauendem Team
• Ein ausgeprägtes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Teilmobiles Arbeiten, flexible Arbeitseinteilung
• Individuelle Förderung und Fortbildung
• Verschiedene Corporate Benefits, z. B. Job-Ticket uvm.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

*Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.
Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.