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(Executive) Assistant (m/w/d)
Frankfurt am Main

Sind Sie mit dem Tetris-Prinzip vertraut?

Wir suchen zur Unterstützung unseres Mandanten in Nordwesten von Frankfurt eine:n (Executive) Assistant (m/w/d) - einen absoluten Outlook-Profi, der die Termine smart genug managen kann.

Wer ist unser Mandant?
Ein international agierendes Technologieunternehmen, welches die Zukunft des Zahlungsverkehrs vereinfacht.

Ihre Hauptaufgaben:

  • Direkte Unterstützung des C-Level Management Teams und enge Zusammenarbeit mit den anderen Executive Assistants (1 EA in Eschborn und 2 EA in Kopenhagen)
  • Planung von Off Sites, Meetings und Koordinierung von Terminen
  • Reisebuchung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Bearbeitung von Bestellanforderungen in SAP
  • Rechnungsbearbeitung und -klärung
  • Planung und Unterstützung von Konferenzen und Veranstaltungen
  • Und andere Projekte

 Ihr Profil:

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem internationalen Umfeld
  • Teamplayer mit ausgeprägter Hands on-Mentalität
  • Stark im Planen und Koordinieren von Aufgaben (Anfang bis Ende)
  • Fließend in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

Last but not least:

Unser Mandant bietet Ihnen die Möglichkeit einer "hybriden Arbeitsweise".

Wie klingt das für Sie?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

                                                            

 

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Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung willigen Sie der Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung sowie der übermittlung von personenbezogenen Daten an unsere Kunden nach vorheriger Absprache und ausschließlich zum Zwecke der Personalvermittlung ausdrücklich zu. Für uns ist ein vertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen selbstverständlich!

Sollte in unseren Texten irrtümlicherweise ausschließlich eine Genderform vorkommen, so ist dies nicht als diskriminierend zu werten. Sämtliche Stellenangebote richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter.