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Assistenz (m/w/d) im Property Management
Frankfurt am Main

Unser Kunde, ein Premiumpartner in der Immobilienwirtschaft, entwickelt seit über 60 Jahren deutschlandweit hochwertige und nachhaltige Großimmobilien in den Bereichen Büro, Hotel, Logistik, Einzelhandel und Wohnen.

Sie teilen die Leidenschaft zu Immobilien? Sie haben Spaß daran, ein Team zu unterstützen und sind ein absoluter Multitasker? Arbeiten Sie gerne vorausschauend, selbständig und eigenverantwortlich?

Dann suchen wir Sie für den Standort Frankfurt als:

Assistenz (m/w/d) im Property Management

Das werden Ihre zukünftigen Aufgaben sein:

  • Organisation des täglichen Bürobetriebes
  • Bearbeiten der Eingangspost sowie Verteilung
  • Anlaufstelle für Fragen der Mitarbeiter / -innen
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter / -innen sowie Vorbereitung der Arbeitsplätze
  • Bestellung von Büromaterialien sowie allgemeine Büroeinkäufe
  • Terminkoordination
  • Verwaltung der Bürokasse
  • Korrespondenz mit Kunden, externen Dienstleistern und Vertragspartnern
  • Bearbeitung von Schriftverkehr für das Team
  • Protokollführung
  • Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen und deren Versendung
  • Durchsicht / Korrektur von Vertragsdokumenten, Fertigstellung von Vergabevorlagen bis hin zur Freigabe; Nachhalten des Rücklaufs
  • Selbständige Erstellung von Informationsmails (von GGM betreuten Objekte) inkl. Abstimmung und Versendung
  • Verwaltung der umfangreichen Datenbank sowie deren Pflege
  • Reiseplanung, - buchung und -kostenabrechnung
  • Ablage und Dokumentation, Bauakten (Archiv und Lager)
  • Unterstützung der Kolleginnen sowie deren Urlaubsvertretung

Sie sollten sich angesprochen fühlen, wenn Sie eher eine „hands on-Mentalität“ mitbringen und im operativen Tagesgeschäft fachlich unterstützen wollen. Verfügen Sie sowohl mündlich wie schriftlich über eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Englischkenntnisse? Sind Sie es gewohnt, mit großem Engagement und strukturiert Ihre Arbeit zu erledigen? Wenn Sie dann noch ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamstärke und Durchsetzungsvermögen sowie ein sympathisches Auftreten und eine gewisse Stressresistenz mitbringen – sind Sie hier genau richtig!

3-5 Jahre Berufserfahrung, technisches Verständnis sowie der routinierte Umgang mit modernen Arbeitsmitteln (automatisierte Programmierungen, OneNote, IPad, Cloud etc.) und sehr gute Excel-Kenntnisse erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag.

Es erwartet Sie ein junges Teamumfeld mit einem Vorgesetzten, der sich gut zu organisieren weiß, Charme und Witz mitbringt, aber doch der analytisch ausgerichtete Typ ist. Eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Rahmenbedingungen dürfen Sie voraussetzen.

Wir konnten Sie überzeugen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

                                                            

 

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Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung willigen Sie der Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung sowie der übermittlung von personenbezogenen Daten an unsere Kunden nach vorheriger Absprache und ausschließlich zum Zwecke der Personalvermittlung ausdrücklich zu. Für uns ist ein vertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen selbstverständlich!

Sollte in unseren Texten irrtümlicherweise ausschließlich eine Genderform vorkommen, so ist dies nicht als diskriminierend zu werten. Sämtliche Stellenangebote richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter.