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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Frankfurt am Main

Unser Mandant, eine führende Adresse für alle Fragen rund um Gold, Silber und Platinmetalle mit ca. 160 Mitarbeiter im In- und Ausland, sucht Sie für die Zentrale in Frankfurt als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Neben den weltweit anerkannten Edelmetallbarren, bietet unser Mandant, u.a. in Deutschland und der Schweiz sowie über dem Onlineshop, eine breite Palette an Sammler- und Investmentmünzen an.

Belastbarkeit und Organisation gehören zu Ihren Stärken? In anstrengenden Zeiten behalten Sie einen klaren Kopf und zeichnen sich durch eine zielgerichtete und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus? Festgefahrene Strukturen sind Ihnen ein Gräuel und so krempeln Sie situationsbedingt auch mal die Ärmel hoch? Dann könnten das Ihre zukünftigen Kernaufgaben sein:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung für zwei Geschäftsführer
  • Effektive Organisation des Geschäftsführungssekretariats in Zusammenarbeit mit der Assistentin des CEO
  • Planen und Koordinieren sowie Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Terminen, Meetings, Telefonkonferenzen, Sitzungen und Geschäftsreisen sowie Gästebetreuung am Standort Frankfurt
  • Schnittstelle zu externen Ansprechpartnern, z. B. Dienstleistern und Verbänden
  • Bearbeiten von Rechnungen sowie der Korrespondenz und des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Präsentationen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Führen und Verwalten der Ablage
  • Führen von Datenbanken
  • Abwesenheitsvertretungen der Assistentin des CEO

Ihre optimalen Voraussetzungen:

  • Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Langjährige Erfahrung in der Assistenz auf Ebene Geschäftsführung / Senior Management in einem international ausgerichteten Unternehmen, möglichst einem Handelshaus oder Industrieunternehmen
  • Hohe Belastbarkeit und Organisationsstärke sowie hohe Diskretion
  • Fähigkeit, auch in anstrengenden Zeiten den Überblick zu behalten
  • Selbständige, zielgerichtete und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Verbindliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen im Umgang mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis und Schufa-Auskunft

Benefits:

  • Intensive Einarbeitung in die Welt der Edelmetalle
  • Hoch motiviertes und engagiertes Team
  • Arbeiten: in schöner Villa im Frankfurter Westend
  • Sehr nette Kollegen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

                                                            

 

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