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Assistenz des CEO/Sprecher der GF (all genders)
Unterschleißheim

Unser Mandant ist ein modernes Familienunternehmen und eins der weltweit führenden Anbieter von Additiven für die Verarbeitung von Kunststoffen, insbesondere PVC, aber auch  beispielsweise für die Bau-, Automobil- oder der Verpackungsindustrie.

Die wesentlichen Bestandteile seiner Unternehmenskultur: Anstand, Wertschätzung und der Wille zur Spitzenleistung!

In der Nachfolgeregelung suchen wir die Assistenz des CEO/Sprecher der Geschäftsführung (all genders) für die Zentrale am Standort Unterschleißheim.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Führung und Verwaltung des Sekretariats des CEO/ Sprecher der Geschäftsführung (inkl. digitaler Ablage)
  • Führen der Korrespondenz, Erstellen von Protokollen und Verfassen von externer Kommunikation (teilweise eigenständig oder nach Stichpunkten in d/e)
  • Reise- und Kalenderorganisation
  • Termingerechte Überarbeitung von Präsentationen
  • Gäste- und Beiratsbetreuung
  • Unterstützung bei Koordinations-, Recherche- und Sonderaufgaben, z.B. gesellschaftsübergreifende Themen und Projekte
  • Organisation von Konferenzen regional und global
  • Administrative Unterstützung des Global Head of Production

Ihr Profil:

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat auf Vorstands-/ Geschäftsführerebene
  • Idealerweise kaufmännisch-betriebswirtschaftliche Ausbildung, erfolgreicher Abschluss einer Assistenzausbildung
  • Professioneller Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen, speziell MS-Office
  • Affinität für digitale Medien ist wünschenswert, Erfahrung sehr von Vorteil
  • Erfahrung im hybriden und internationalen Arbeitsumfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Unser Angebot:

  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege eines Familienunternehmens
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office
  • Benefits der chemischen Industrie
  • Sehr gute MVV-Anbindung und kostenlose Parkplätze
  • Betriebsrestaurant mit arbeitgebergeförderter Vergünstigung und Take Away-Möglichkeit
  • Firmenrad-Leasing

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

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Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung willigen Sie der Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung sowie der übermittlung von personenbezogenen Daten an unsere Kunden nach vorheriger Absprache und ausschließlich zum Zwecke der Personalvermittlung ausdrücklich zu. Für uns ist ein vertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen selbstverständlich!

Sollte in unseren Texten irrtümlicherweise ausschließlich eine Genderform vorkommen, so ist dies nicht als diskriminierend zu werten. Sämtliche Stellenangebote richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter.