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Assistenz (all genders) in Teil- oder Vollzeit
Wittlich

Wenn Sie Lust auf eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten mit abwechslungs-reichen Aufgaben in einem dynamischen und spannenden Umfeld haben, dann hätten wir die richtige Position für Sie im Großraum WITTLICH.

Bei unserem Mandanten, eine mittelständische Familienholding mit mehreren Beteiligungen an erfolgreichen, gewerblichen Unternehmen sowie einem aktiven Investitionsportfolio in neue Geschäftsbereiche, haben wir bereits die Geschäftsführungsassistenz besetzt und suchen nun als Unterstützung eine

Assistenz (all genders) in Teil- oder Vollzeit

Die äußerst angenehme und teamorientierte Kollegin wünscht sich ihre Sparringspartnerin und freut sich auf Entlastung!!!

Was erwartet Sie:

  • Überwiegend selbstständige Erledigung des Routineschriftverkehrs und der Korrespondenz, sorgfältige digitale und gegenständliche Ablage des gesamten Schriftverkehrs sowie Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten
  • Vereinbarung, Koordination und Planung von Terminen, inkl. Terminverfolgung
  • Reisemanagement (Buchung, Vor- und Nachbereitung von Reisen und Besprechungen im In- und Ausland, Erstellen von Reisekostenabrechnungen)
  • Eigenständige Betreuung von Projekten, wie. z. B. Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Events
  • Durchführung von Budget- und Abweichungsanalysen, inkl. Ursachenforschung und Abstimmung mit den involvierten Steuerkanzleien
  • Prüfung, Freigabe und ggf. Weiterleitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen an die Buchhaltung
  • Übernahme von sonstigen ad hoc-Aufgaben

Und das sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren anspruchsvollen Dienstleistungsumfeld bzw. Hotelerfahrung
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert, aber nicht Bedingung
  • Fundierte Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
  • Proaktive Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Fähigkeit, bei terminlichen Engpässen gekonnt zu priorisieren
  • Sympathisches, professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen
  • Belastbarkeit und Flexibilität in der zeitlichen Verfügbarkeit sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Arbeitseinsätzen an Wochenenden

Und das bietet Ihnen unser Kunde:

  • Ein attraktiver, gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit moderner Bürotechnik
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Entlohnung

Wenn Sie sich vom Aufgaben- und Anforderungsprofil angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

                                                            

 

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Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung willigen Sie der Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung sowie der übermittlung von personenbezogenen Daten an unsere Kunden nach vorheriger Absprache und ausschließlich zum Zwecke der Personalvermittlung ausdrücklich zu. Für uns ist ein vertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen selbstverständlich!

Sollte in unseren Texten irrtümlicherweise ausschließlich eine Genderform vorkommen, so ist dies nicht als diskriminierend zu werten. Sämtliche Stellenangebote richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter.