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Assistenz (all genders) Head of Group HR
Wiesbaden

Eine Assistenz (all genders), die mit nach vorne geht, vorausdenkt, inhaltlich assistiert und administrative Prozesse schon im Vorfeld bearbeitet und somit den Head of Group Human Resources entlastet. So jemanden suchen wir für unseren Mandanten - ein technologiebasiertes und weltweit führendes Unternehmen bei der Entwicklung und Herstellung von kohlenstoffbasierten Lösungen, mit rund 4.700 Mitarbeitenden an 31 Standorten u.a. in Europa und Nordamerika.

Hier die Gründe, weshalb Sie sich bei unserem Mandanten bewerben beziehungsweise sich schnellstmöglich mit uns in Verbindung setzen sollten!

Sein Angebot:

  • Sie gestalten mit!
  • Sie haben einen „Schreibtisch im Grünen“ - ein ansprechendes Büro in einem repräsentativen Bau in Wiesbaden-Schierstein, unweit des Hafens
  • Sie arbeiten im Zentrum des Geschehens eines globalen Personalbereichs eines internationalen Unternehmens
  • Sie erhalten individuelle Weiterbildungen und können sich weiterentwickeln
  • Sie arbeiten in Abstimmung gerne auch tageweise im Homeoffice
  • Sie erhalten Tarifentgelt sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Sie erhalten einen Laptop und Diensthandy
  • Sie werden intensiv eingearbeitet

Hier steht der Mensch im Fokus! Haben wir Sie schon überzeugen können?

Nutzen Sie Ihre Chance:

  • Entlastung der Head of Group Human Resources durch proaktives, vorausschauendes und effizientes Termin-, Reise-, Informations- und Dokumentenmanagement; in Abstimmung unterstützen Sie auch die Senior HR Business Partner:innen sowie die Leads der Center of Excellence
  • Professionelle Abwicklung der Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben in d/e
  • Gewährleistung eines perfekten Zeitmanagements sowie einer reibungslosen Terminplanung und -verfolgung
  • Übernahme des kompletten Reisemanagements (inkl. Reisekostenabrechnung in SAP)
  • Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von (virtuellen) internen und externen Besprechungen, Gremiensitzungen sowie Konferenzen und Veranstaltungen (national / international)
  • Bearbeitung von Emails/ Post und Abrechnungen und Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen wie Präsentationen / geschäftlichen Schriftstücken

Was Sie dafür mitbringen sollten:

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld
  • Integrer Teamplayer mit hohem Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent mit klar strukturierter und effizienter Arbeitsweise auch unter hoher Belastung
  • Sicherer Umgang mit SAP, Sharepoint und MS Office-Anwendungen sowie den gängigen modernen Medien der Bürokommunikation
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie exzellente Deutschkenntnisse

Kurz gesagt: Ihre Kernkompetenzen sind gefragt, d.h. Organisationstalent – Professionalität – Loyalität – Servicequalität.

Und selbstverständlich sind Sie als empathische, engagierte Persönlichkeit gefragt. Seien Sie das das Herz eines global winning HR-Teams!

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DANN SCHICKEN SIE UNS IHRE INITIATIVBEWERBUNG.

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Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung willigen Sie der Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung sowie der übermittlung von personenbezogenen Daten an unsere Kunden nach vorheriger Absprache und ausschließlich zum Zwecke der Personalvermittlung ausdrücklich zu. Für uns ist ein vertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen selbstverständlich!

Sollte in unseren Texten irrtümlicherweise ausschließlich eine Genderform vorkommen, so ist dies nicht als diskriminierend zu werten. Sämtliche Stellenangebote richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter.