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Assistenz (m/w/d)
Kitzbühel

Unsere Mandanten, Unternehmerpaar in Kitzbühel / Österreich, sucht Sie als Assistenz (m/w/d) für einen reibungslosen Tagesablauf.

Wenn Sie schon immer neben der allgemeinen Erledigung und Abwicklung organisatorischer, persönlicher Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Wiedervorlage, Ablage) auch andere Tätigkeiten ausführen wollten, dann erwartet Sie eine nicht alltägliche Position!

Sie haben es selbst in der Hand, mit Struktur und Achtsamkeit Dinge auf den Weg zu bringen bzw. Ihren Arbeitsalltag zu gestalten. Dabei gilt es auch, Prozesse zu optimieren und gemeinsam mit Dienstleistern zusammen zu verbessern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewähren. Sie sind die Drehscheibe, haben alles im Blick, erinnern, bereiten vor, sind flexibel im Aufgabenwechsel und übernehmen gerne Verantwortung. Engagement sowie Servicementalität sollten für Sie selbstverständlich sein.

So sind Sie erster Ansprechpartner für das Umfeld der Mandantschaft und haben die Organisation des Alltags und der Terminplanung “im Griff”. Der Postein- und –ausgang (mail / postalisch) ist bei Ihnen genauso gut aufgehoben wie die Planung, Organisation und Umsetzung der täglichen Bedürfnisse in Koordination mit den Mitarbeitern und/oder Dienstleistern.

Als Ansprechpartner sind Sie verantwortlich für die vorhandenen Mitarbeiter (Haushalt, Garten, Pflege), kümmern sich aber auch um Neueinstellungen und die Dienstplanung.

An Angebotseinholung, Rechnungsprüfung sollten Sie ebenso Interesse haben, wie an der Haushaltsbudgetierung und der Ablage von Unterlagen. Nach einer gründlichen Einarbeitung bereiten Sie auch Entscheidungen vor und setzen diese nach Absprache ggf. selbstständig um.

Ihr Profil:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf C-Level oder für eine Unternehmerpersönlichkeit, in der Hotellerie o.ä.
  • Professionelles sowie freundliches Auftreten und in der Kommunikation auf allen Ebenen Eloquenz, Rhetorik, Stil und Ausdruck sowie einwandfreie Grammatik und Rechtsschreibung, auch auf Englisch
  • Eine problemlösungsorientierte, souveräne und dienstleistungsorientierte Einstellung
  • Absolute Diskretion, Loyalität und Servicementalität
  • Organisationsstarke, zuverlässige und positive Persönlichkeit gepaart mit sehr guten Umgangsformen
  • Analytisch denkend und ein versierter Umgang mit MS-Office

Darauf dürfen Sie sich freuen:

  • Geregelte Arbeitszeit
  • Ein Miteinander in einem offenen und wertschätzenden Umfeld
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer leistungsorientierten Vergütung
  • Gelegentliche Reisetätigkeit

Unser Kunde legt großen Wert auf eine teamorientierte und kooperative Zusammenarbeit. Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!

                                                            

 

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