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Assistant (m/w/d)
Unternehmensberatung - Frankfurt am Main

Wir sind auf der Suche nach der Assistenz, die bodenständig, professionell und gewitzt ist.
Eine „ehrliche Haut“ mit viel Elan, Teamgeist, positiver Energie sowie geistiger Schnelligkeit und Flexibilität. Sie erkennen sich hier bereits wieder? Dann kommt jetzt Ihr Traumjob!

Unser Mandant ist eine internationale Unternehmensberatung mit 100 Mitarbeitern weltweit. Er berät große und mittlere international tätige Unternehmen bis hin zu Start-ups in den Themen Vergütung, Performance & Talent Management sowie HR Strategy & Transformation. Für das Büro in Frankfurt suchen wir eine

Assistant (m/w/d)

Wie gestaltet sich Ihr Arbeitstag?

  • Umsetzung aller klassischen Sekretariatsaufgaben insbesondere umfangreichem Kalendermanagement
  • Koordination und Organisation interner / externer Termine sowie Telefon- und Videokonferenzen
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen inklusive Raumbuchungen, Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen etc.
  • Korrespondenz in d / e
  • Travel Management inklusive Vorbereitung der Reisemappen und Reisekostenabrechnungen
  • Formatierung und Korrekturlesen von Kundenangeboten und Präsentationen in d / e
  • Aktenführung elektronisch & physisch sowie Wiedervorlage und Ablage

Was sollten Sie mitbringen:

  • Sie haben nach dem Abitur eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Fremdsprachen-/Europasekretariat abgeschlossen oder verfügen über einen vergleichbaren beruflichen Hintergrund
  • Sie können mindestens 3 – 5 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, gerne in der Beratung, Bank oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, vorweisen
  • Ihre deutsche Rechtschreibung/Interpunktion ist einwandfrei und Sie verfügen über gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Sie übernehmen Verantwortung, zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig, effizient und termingerecht. Für Sie gibt es kein „Wegducken“
  • Sie behalten auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugen durch hohe Flexibilität, Engagement und Ihre aufgeschlossene, freundliche Art
  • Sie begeistern zudem durch Ihr professionelles, pfiffiges und sympathisches Auftreten und erweisen sich als überzeugter Teamplayer, dessen Herz für die Assistenz schlägt

Was bekommen Sie geboten?

  • Ein erfolgreiches und dynamisches Unternehmen mit starken Teams, die Erfolge gemeinsam erreichen und feiern
  • Eine attraktive Arbeitsumgebung, mit Top Equipment und hervorragender Lage
  • Eine sehr gute Verkehrsanbindung durch Bahnhofsnähe sowie ein Jobticket

EIN PROFIL, DASS WIE FÜR SIE GEMACHT IST?
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Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung willigen Sie der Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung sowie der übermittlung von personenbezogenen Daten an unsere Kunden nach vorheriger Absprache und ausschließlich zum Zwecke der Personalvermittlung ausdrücklich zu. Für uns ist ein vertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen selbstverständlich!

Sollte in unseren Texten irrtümlicherweise ausschließlich eine Genderform vorkommen, so ist dies nicht als diskriminierend zu werten. Sämtliche Stellenangebote richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter.