Ihre Aufgaben bestehen unter anderem in der Terminplanung sowie der Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen. Die Erstellung von Präsentationen (insbesondere mit Powerpoint); Telefonmanagement sowie die gelegentliche Durchführung von Sonderprojekten gehören ebenso zu Ihrem Tätigkeitsumfeld wie die Reiseplanung und deren Abrechnung. Zudem sind sie neben den allgemeinen Sekretariatstätigkeiten auch für die Assistenz des gesamten Teams zuständig.

Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und vor allem fließende Englischkenntnisse sind unabdingbar.

Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen, sowie Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes und höfliches Auftreten gehören selbstverständlich zu Ihren Stärken. Wenn Sie darüber hinaus noch über Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie über starke Eigeninitiative und Teamfähigkeit verfügen, sollten Sie sich umgehend mit uns in Verbindung setzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Hauptaufgaben erwarten Sie:

Leitung des Geschäftsführungssekretariats

Selbständige Bearbeitung und Weiterleitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Terminplanung

Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen

Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Erstellung von Reisekostenabrechnungen

Gewährleistung des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Gesellschaftern und Mitarbeitern

Erstellung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen

Überwachung der Urlaubsplanung innerhalb des Geschäftsführungsbereiches

Übernahme von Sonderaufgaben nach Absprache mit der Geschäftsführung

Ihre Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Mehrjährige Sekretariatserfahrung im Management

Ausgereifte Kompetenz im Umgang mit PC-Programmen (MS-Office)

Absolut zuverlässig und verantwortungsbewusst

Diskret und loyal

Organisationsgeschick und sehr gute Ausdrucksfähigkeit

Sichere und gute Umgangsformen

Schnelles Auffassungsvermögen

Fähigkeit zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten

Assistent/in

am Standort Frankfurt/Main.

Sie handeln aktiv im Sinne Ihres Chefs und unterstützen ihn in allen organisatorischen Belangen. In dieser abwechslungsreichen Position erledigen Sie selbstständig die Geschäftsvorgänge, die internationale Korrespondenz sowie das gesamte Reise- und Terminmanagement für Ihren Vorgesetzten. Damit sind Sie intensiv in die gesamten Abläufe im Competence Center eingebunden. Sie halten Ihrem Chef den Rücken frei, indem Sie Prioritäten setzen und die hohen Standards des Unternehmens berücksichtigen. In dieser Funktion bilden Sie die Schnittstelle zu den Teams, zu den Kunden sowie den nationalen und internationalen Standorten.

Sie verfügen über eine exzellente kaufmännische Ausbildung und haben mehrjährige Berufserfahrungen als Assistent/in in einem international tätigen Unternehmen, idealerweise in der Banken- oder Versicherungsbranche, gesammelt. Sie sind zuverlässig, organisiert und treten stets sicher und durchsetzungsstark auf. Auch in einem dynamischen Umfeld behalten Sie eine strukturierte und professionelle Arbeitsweise bei. Eine hohe, auch über das übliche Maß hinausgehende Einsatzbereitschaft ist für Sie selbstverständlich. Ein gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie sehr gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung !